為節(jié)約辦會成本，中科院展團(tuán)籌備組通過對展位設(shè)計方案反復(fù)研究改進(jìn)，設(shè)計施工價格基本確定框架。10月10日上午，籌備組召開西安分院職能部門代表參加的議價會，與展區(qū)設(shè)計搭建施工單位案進(jìn)行詳細(xì)成本計算，降低特裝費(fèi)用。經(jīng)過廣告公司現(xiàn)場介紹最新設(shè)計方案，分院各代表詢問和議價，最終確定本次參展設(shè)計施工方案合同價格。

9月11日，中科院西安分院完成對2019年楊凌農(nóng)高會展區(qū)設(shè)計搭建施工單位評選?，F(xiàn)場共有3家單位，6個方案參加評比。經(jīng)過篩選，西安九衢廣告裝飾公司入選。